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インキュバーチャルオフィス BEIJING（北京）のメリット

「インキュバーチャルオフィス BEIJING（北京）」はどのような企業・団体向けですか？

中国と関わっていくことをお考えのあらゆる法人・個人のお客様をその対象とさせていただいておりますが、進出を検討中だが手探り状態、現段階では事務所賃貸料や駐在員費用は避けたい、けれども、なにかしら拠点を持って、少しずつ手がかりをつかんでいきたい…そんな企業にぴったりです。

中国進出の調査・準備を進めるにあたって、北京へ出張ベースでおいでになる際に、現地でしかできない事前の下準備や事後の事務処理を任せて、効率的かつ成果あるものにしたいといったケースに最適です。また、国内各地の地域活性化政策として、観光・旅行あるいは農産物・特産物・名産品の中国向け誘致・宣伝広告・マーケティング・市場開拓の拠点としてご利用いただくのにも向いています。

「建外SOHO」に拠点を置くメリットは？

中国ビジネスにおいては、十分な調査・準備が必要となります。現地法人の設立（出資）は、費用の面で経営上のリスクとなることを避けたいものです。

反面、中国ビジネスにおいては、現地拠点があることとその場所が相手からの信用につながります。

「北京CBD（中央ビジネスエリア）」は、中国国際貿易センター、中国国際展覧センターのほか、国内外のトップ企業のオフィス、国際金融、文化・マスメディア機能が集中している北京のビジネスの中心であり、建外SOHOはそのCBDのランドマーク的存在です。日本人建築家によって設計されたシンプル・モダンで独特のエネルギーに溢れたビジネス空間「建外SOHO」に拠点をお持ちであれば、対日本・対中国ともに、お客様からの信頼が得られやすくなります。

「建外SOHO」のロケーションは？

建外SOHOは、北京首都空港からタクシーで25〜40分、市街を東西に貫く地下鉄1号線と、北京CBD・中国のシリコンバレー「中村関科技園区（ハイテクパーク）」・空港等を結ぶ地下鉄10号線が交差する「国貿駅」から徒歩5〜10分足らずと、たいへん便利なロケーションにあります。

日系ホテルの「京倫飯店（日航ホテル）」からも至近距離ですし、「セブンイレブン」「スターバックス」「吉野家」「江戸前寿司」のほか、各種中国式ファーストフード店もたくさんあり、ビジネスランチや打合せ、簡単な接待にも困りません。

「建外SOHO」と書いた紙を渡していただければ、どのタクシーも行ってくれます。

他の現地コンサル会社とJiBiz（ジェイアイビズ）との違いは？

中国系・日系に関わらず、一般に現地コンサル会社は、中国のみを本拠地とすることによって、逆に、日本の事情に疎くなるというデメリットが生じがちです。また、実際のサポートを受けるためには、現地まで足を運んでいただくか、通信手段を使っての連絡になります。

これに対して、日中双方に拠点を持ち、双方の最新事情にバランスよく精通するJiBiｚでは、お客様が日中のどちらにいらしても、同じように日本人専門家によるコンサルを受けていただき、また、日本においでになりながら、確実に現地の手続を進めていただくことが可能です。

JiBizのコンセプトは、まさにこの「日中双方向性」のコンサル＆サポートにあります。

レンタルオフィスとの違いは？

北京に半滞在状態で中国事情に精通されている方が、オフィススペースと連絡の取次ぎがあればいいという場合は、他社のレンタルオフィスサービスをお勧めしています。JiBiz（ジェイアイビズ）のインキュバーチャルオフィスは恒常的な執務スペースの確保には対応しておりません。

私どものインキュバーチャルオフィスは、お客様に中国ビジネスを実現していただくための実際的なお手伝いを主眼としています。

中国進出のためのコンサル契約といっても、「どう進んでいくかわからないのに、中国ビジネスコンサルという漠然としたものに顧問料を支払うというのもなぁ、でも、なにかと相談できる相手はほしいしなぁ･･･」、これも企業の本音だと思います。

月々の顧問料とあまり変わらない合理的な価格で、日本にいながらにして現地駐在機能が働き、気軽にご相談していただけ、中国出張時には心強い味方。そんなフレキシブルで頼れる中国ビジネスの水先案内人、それがJiBizです。

契約について

入居に際して条件はありますか？

ご入居のご契約に当たりましては、一定の書類（商業登記簿謄本（現在事項全部証明書）、直近の決算書等）をお預かりして審査のうえ、ご契約手続をさせていただきます。

なぜ入居期間が2年までなのですか？

中国ビジネスは、永遠に眺めているだけでは進みません。かといって、勢いに任せて進んでいくと、思わぬ落とし穴に引っかかります。JiBizでは、針路を見極めていくための適切な期間を、長過ぎず短すぎない2年と設定いたしました。多くの企業の皆様にご利用いただき、ここで基礎体力を身につけていただいた後、中国ビジネスの大海に巣立っていっていただきたいと願っています。

なお、特別なご事情のある場合は、延長にも対応させていただきます。

入居者が定員に達したら、2年間順番待ちですか？

丁寧・確実な事務応対のため、当初は入居者を20社と限定していますが、入居のご希望が多い場合は、インキュベーションオフィスのスペースの拡大にも対応可能です。もちろん、優秀なスタッフの確保にもフレキシブルに対応できます。

ただし、基本サービスに含まれているご相談業務を確実に実施するため、入居者を無制限に増やすことは考えておりません。

「インキュバーチャルオフィス BEIJING（北京）」の管理責任者はどこになりますか？

私どもJiBiz（ジェイアイビズ; 略称:日本国際経済開発LLP。行政書士を主軸メンバーとして日本国内で登記されているLLPです）の現地法人JiBiz BEIJINGが日系企業の皆様に貸し出し、管理いたしますので、安心してご利用いただけます。

基本サービスに含まれないその他の調査や手続も依頼できますか？

インキュバーチャルオフィスをご利用のお客様には、中国ビジネスに不可欠なサービスを、通常より低廉な料金で申し受けております。

費用は海外送金するのですか？

日本円にてJiBizの日本国内の指定口座にお振込いただきます。半年分または1年分一括でのお振込をお願いさせていただいております。

地方の企業の相談にも対応してもらえるのでしょうか？

地方のお客様の場合、メールやお電話、FAXでのやり取りを基本とさせていただきますが、東京を中心として、半径300km以上遠方の場合は、応相談とさせていただきます。

サービスについて

インキュバーチャルオフィスの住所を○○有限公司・△△支店・××駐在事務所として登記できますか？

たいへん申し訳ございませんが、登記をしていただくことはできません。

また、ご名刺等には、「○○株式会社 北京連絡（事務）所」「株式会社 ○○ 北京オフィス」などの表記が適切かと思われます。厳密には「駐在事務所」「代表処」という呼称は非合法となりますので、注意が必要です。

連絡事務所として名刺・ホームページ・パンフ等で告知していただくことは問題ございません。拠点のあることは、本格的に事業を進めている証でもありますので、確実に信用につながります。現地に拠点があるというだけで対外的信用度がアップすることは、私どもJiBizの体験から得た実感であり、だからこそ、多くのお客様にそのメリットを味わっていただきたいと考えています。

インキュバーチャルオフィスの入居中に、本格的な営業取引や生産活動はできますか？

インキュバーチャルオフィスとしての「○○株式会社 北京連絡（事務）所」等の名義で中国国内で利益の発生する営業取引をし、もしくはバーチャルオフィスを拠点として生産活動をすることはできません。

北京に出張した際、実際にオフィスを利用することは可能ですか？

豪華ではありませんがデスクの用意がございます。また、御社の連絡所として御社のお客様をご案内いただくことも、お打合せ場所としてご利用いただくことも可能です。その際は、予めお申しつけください。オフィスアワーは、現地時間の9:00〜17:00（日本時間の10:00〜18:00）です。休日は、土・日・中国の祝日となります。単にバーチャルオフィスというだけではなく、インキュベーションオフィスの性質も持ち合わせている点がひとつの特長です。（年間ご利用回数・時間の制限がございます。）

ご利用日・ご利用時間につきましてはフレキシブルに対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。

実際の事務代行や相談はどなたが行うのですか？

現地における事務代行は、日本語の堪能なJiBiz BEIJING現地スタッフが、電話応対、簡単なメールや文書の翻訳等実際の事務代行を担当いたします。

ご相談は、基本的にJiBizが日本にて承りますが、こちらもまた日中双方での対応が可能です。JiBizとJiBizの現地法人であるJiBiz BEIJINGの連携による日中双方性の対応・コンサルが可能であること、それが私どもをご利用いただく最大のメリットです。

対応言語は中国語と日本語ですか？

日本語・中国語・英語に対応可能ですので、御社のビジネスチャンスを逃すこともありません。

電話応対をしてくれる現地事務員さんの日本語レベルは？

基本的に、日本語を専門に学んだ現地大卒以上の女性スタッフが担当いたします。日本への留学経験の有無に関わらず、発音がきれいで、日本的感覚のわかるスタッフを厳選しています。日本的なビジネスマナーや電話応対、顧客の秘密保持の面でも訓練されています。